עבודה מהבית
פורסם: 24 ביוני 2024
🧭 הגדרת התפקיד
אחריות משולבת על תחום הנהלת החשבונות והתפעול האדמניסטרטיבי השוטף. התפקיד כולל איסוף נתונים וכתיבת דוחות, משכורות ותזרים לצד משימות אדמיניסטרטיביות, ניהול יומן חברי הנהלה, העברת תשלומים ותקשורת עם ספקים ונותני שירות.
📌 תחומי אחריות
- איסוף נתוני KPI, מעקב והכנת דוחות בהתאם.
- פרסום שיווקי ומודעות דרושים
- איתור נותני שירות
- ניהול יומן צוות הנהלה (פנימיות וחיצוניות)
- משכורות: דיווח, מעקב אחרי מקאנו, העברת המשכורות, טיפול בפנסיות, תקשורת עם רו'ח
- הצעות מחיר, תשלומים, איסוף קבלות
- חוזים: עובדים חדשים, שינויים
- גישה לחשבונות בנק
- דוח הכנסות חודשי (למשל לפי תורי שגרירות)
- דוח הוצאות חודשי
🧠 כישורים נדרשים
- סדר וארגון, (לא לפספס פרטים קטנים!)
- עבודה במקביל על ריבוי משימות בקצב גבוה
- יכולת עבודה עם ממשקים טכנולוגיים בסיסיים
- יחסי אנוש מצוינים: אמינות, סבלנות, חביבות, גמישות ויכולת ורבלית.
- נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות מדי פעם - יתרון.